سياسة الخصوصية
من نحن
جزيل ( "لنا"، "نحن", "خاصتنا") تدير منصة التوظيف M4tchy.com ("المنصة"). تشرح سياسة الخصوصية هذه كيف نجمع ونستخدم ونحفظ ونتقاسم ونؤمن البيانات الشخصية، وكيف يمكن للأفراد ممارسة حقوقهم بموجب قوانين حماية البيانات المعمول بها، بما في ذلك اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وقانون حماية البيانات الشخصية (PDPL).
الأدوار
المؤسسات ومسؤولو التوظيف المستقلون يعملون كمتحكمين مستقلين في معالجة عملية التوظيف التي يحددونها (مثل إنشاء الوظائف، وتقييم المرشحين، وقرارات التوظيف).
جزيل تعمل كـ:
- معالج لبيانات التوظيف المعالجة نيابة عن المؤسسات/مسؤولي التوظيف المستقلين داخل المنصة.
- متحكم في عمليات المنصة (الحسابات، والفوترة، والأمان)، والدعم، واتصالات الخدمة، وتحليلات المنتج (بالموافقة)، والامتثال.
فئات البيانات التي نعالجها
- المتقدمون (الباحثون عن عمل): بيانات الملف الشخصي، ومحتوى السيرة الذاتية، وتاريخ التقديم، والتواصل مع مسؤولي التوظيف، والنشاط على المنصة.
- مسؤولو التوظيف ومستخدمو المؤسسات: تفاصيل الحساب (الاسم، البريد الإلكتروني، الدور)، وإعلانات الوظائف، وبيانات سير عملية التوظيف، والتواصل مع المتقدمين.
- بيانات الأجهزة/الاستخدام: السجلات، ومعلومات الجهاز/المتصفح، وأحداث التفاعل. يتم جمع التحليلات فقط بالموافقة حيثما يتطلب القانون ذلك.
الأغراض والأسس القانونية (الربط بينهما)
نربط كل نشاط بأساس قانوني واحد على الأقل معترف به في القانون المعمول به.
نشاط المعالجة | الغرض | الأساس القانوني |
---|---|---|
تسجيل الحساب والمصادقة | توفير وتأمين المنصة | ضرورة العقد؛ المصالح المشروعة (الأمان) |
تحميل السيرة الذاتية للمتقدم وإدارة الملف الشخصي | تقديم ميزات التوظيف الأساسية | ضرورة العقد |
التراسل بين مسؤول التوظيف والمتقدم (عبر تكامل Google) | تمكين الاتصالات المتعلقة بالتوظيف | ضرورة العقد؛ المصالح المشروعة (تشغيل الخدمة) |
مساعدة تصنيف/مطابقة المرشحين (الذكاء الاصطناعي) | مساعدة مسؤولي التوظيف في العثور على المرشحين ذوي الصلة | المصالح المشروعة (تحسين الخدمة)؛ الموافقة عند الاقتضاء |
مشاركة السيرة الذاتية للمتقدم مع مسؤولي التوظيف خارج التطبيق الأصلي | توسيع الفرص للمرشحين | الموافقة الصريحة (الاشتراك) |
دعم العملاء | تشخيص وحل المشاكل | ضرورة العقد؛ المصالح المشروعة (جودة الخدمة) |
الأمان/منع الاحتيال، والتدقيق، والتسجيل | حماية المستخدمين والأنظمة | المصالح المشروعة؛ الالتزام القانوني عند الاقتضاء |
اتصالات الخدمة (مثل الإشعارات المهمة) | إبقاء المستخدمين على علم بمشاكل الخدمة | ضرورة العقد؛ المصالح المشروعة |
تحليلات المنتج (PostHog) | تحسين تجربة المستخدم والأداء | الموافقة (عند الاقتضاء) |
اتصالات التسويق (إن وجدت) | الإعلام عن الميزات الجديدة | الموافقة (الاشتراك) |
اتخاذ القرارات الآلي وشفافية الذكاء الاصطناعي
مسؤلو التوظيف يتخذون جميع قرارات التوظيف. أنظمتنا الآلية تعرض فقط التحليل والدرجات والملخصات لمساعدة مسؤولي التوظيف. لا نتخذ قرارات تنتج آثاراً قانونية أو مشابهة كبيرة بناءً فقط على المعالجة الآلية. النتائج هي توصيات للمراجعة البشرية، ويحتفظ صانعو القرار البشريون بالسيطرة الكاملة ويمكنهم تجاهل أو تجاوز النتائج في أي وقت. يمكن للأفراد طلب: (أ) شرح للعوامل المعتبرة، (ب) مراجعة بشرية، (ج) التعبير عن وجهة نظرهم، و (د) الاعتراض على النتيجة.
مشاركة البيانات
نتقاسم البيانات الشخصية فقط كما هو موضح أدناه:
- مع المؤسسات/مسؤولي التوظيف المستقلين للوظائف التي يتقدم لها المتقدم.
- مع مسؤولي توظيف آخرين فقط عندما يكون المتقدم قد أعطى موافقة صريحة لمشاركة سيرته الذاتية خارج سير العملية الطبيعية التطبيق . يتم تسجيل الموافقة ويمكن سحبها في أي وقت.
- مقدمو الخدمات (معالجات فرعية) الذين يساعدوننا في تشغيل المنصة (انظر قائمة المعالجات الفرعية).
- خدمات جوجل لاتصالات مسؤول التوظيف-المتقدم (انظر إفصاح تكامل جوجل أو Google Integration Disclosure).
- القانون والامتثال: للامتثال للالتزامات القانونية، وإنفاذ الشروط، أو حماية الحقوق والسلامة والأمن.
لا نبيع البيانات الشخصية.
جدول الاحتفاظ
الاحتفاظ يتبع مبدأ تقييد التخزين.
فئة البيانات | الاحتفاظ |
---|---|
ملفات السيرة الذاتية الخام | تؤرشف بعد 3 أشهر من التحميل؛ تحذف وفقاً لدورات النسخ الاحتياطي عندما تتجاوز الغرض. |
بيانات السيرة الذاتية/الملف الشخصي | يمكن الوصول إليها لمدة 5 سنوات من تاريخ تحميل السيرة الذاتية الأحدث، ثم تحذف أو تجعل مجهولة. |
سجلات الوظائف | تحذف بعد 5 سنوات من الإنشاء. |
رسائل مسؤول التوظيف-المتقدم | يحتفظ بها حتى نهاية دورة حياة الوظيفة أو نوافذ التدقيق/النزاع المتعلقة بها، ثم تحذف وفقاً للقواعد المذكورة أعلاه. |
سجلات الحساب والفوترة | يحتفظ بها لمدة بقاء الحساب وأطول إذا لزم الأمر للامتثال أو النزاعات أو التدقيق؛ ثم تحذف أو تجعل مجهولة. |
النسخ الاحتياطية والسجلات | تدار وتحذف وفقاً للدورات القياسية؛ الوصول مقيد ومراقب. |
مبرر 5 سنوات: لدعم التطبيقات المتكررة، وضمان الجودة، ومسارات التدقيق، وحل الشكاوى أو النزاعات. نراجع الاحتفاظ بشكل دوري.
المعالجات الدولية والتحويلات
قد تتم معالجة البيانات في عدة ولايات قضائية. حيث تتطلب التحويلات ضمانات، ننفذ حماية تعاقدية وتقنية مناسبة متسقة مع القانون المعمول به.
حقوق موضوع البيانات والطلبات (DSARs)
يمكن للأفراد طلب: الوصول، والتصحيح، والمحو، والتقييد، وقابلية النقل (عند الاقتضاء)، والاعتراض؛ وقد يسحبون الموافقة في أي وقت (دون التأثير على المعالجة القانونية السابقة).
كيفية التقديم: عبر طلب الخصوصية داخل المنتج أو البريد الإلكتروني support@m4tchy.com.
وقت الاستجابة: نهدف للرد خلال 30 يوماً. قد نتحقق من الهوية، وعند الاقتضاء، نستشير متحكم المؤسسة ذات الصلة.
الأطفال
المنصة غير مصممة للقاصرين. سنحذف مثل هذه البيانات عند الإشعار.
نظرة عامة على الأمان (ملخص)
نستخدم التشفير في النقل وفي الحفظ، وضوابط وصول صارمة، ومصادقة متعددة العوامل للوصول المميز، وتسجيل التدقيق، وإدارة الثغرات، وتدريب الموظفين، وإجراءات الاستجابة للحوادث. انظر نظرة عامة على الأمان أدناه.
التغييرات
قد نحدث هذه السياسة. سيتم إبلاغ التغييرات الجوهرية عبر المنصة. الاستخدام المستمر يدل على قبول التحديثات.
الاتصال
لطلبات الخصوصية أو الأسئلة: support@m4tchy.com